Contracten

Het werven van sponsors is vaak een zaak van relaties, persoonlijk contact, niet zelden direct met de beslissers. Onze ervaring heeft aangetoond dat de meeste contacten met potentiële sponsors worden gelegd door relaties. Een positieve sponsor/acquisitiecommissie binnen de vereniging is hierbij onmisbaar.

Is er een pricipe-overeenkomst met een potentiële sponsor dan is het essentieel dat er een waterdicht contract wordt opgemaakt. Een contract is ook een basis van vertrouwen waarin alle afspraken staan vermeld en waar de club en de sponsor zich aan te houden hebben.

Ga pas tot aktie over als het contract getekend is, waarbij ook de vereniging zich verplicht de sponsor datgene te bieden waar hij alleenrecht op heeft. Al is het maar voor, met in het achterhoofd de voor broodnodige continuering, van het contract.

Belangrijkste punten waaraan een contract moet voldoen:

• Volledige bedrijfsnaam van de sponsor en tekenbevoegde.
• Duur van het contract (advies: 3 jaar).
• Wat krijgt de sponsor (windscreen/reclamebord of anders).
• Wat gaat de sponsor betalen (windscreen, advies: vanaf € 350,= per jaar / reclamebord, advies: vanaf € 250,= per jaar).
• Productiekosten goed omschrijven voor wie deze zijn, sponsor of vereniging (advies: productie-kosten sponsor i.v.m. BTW ).
• Beloof je in het contract evenementen en/of ontmoetingen tussen sponsors en vereniging, houd je als vereniging daar dan ook aan.

Prijzen:

De prijs van een windscreen is van diverse factoren afhankelijk, waarbij wij streven naar een voor u zo gunstig mogelijke transparante prijsstelling. In bijna alle gevallen, uitgaande van een logo met een pay-off, hebben wij vaste prijzen.
De prijs van een reclamebord is altijd gelijk, daar dit een ander procedé behelst dan een windscreen.

Uw offerte aanvraag via de mail wordt altijd binnen een dag beantwoord.

Voor productie ontvangt u altijd eerst, geheel vrijblijvend, van TSPD een uitvoerig ontwerpconcept voordat er geproduceerd gaat worden. In dat concept staan alle items vermeld welke belangrijk zijn voor productie en prijsstelling.

Montage:

Vooraf enkele tips:

• Bevestig het windscreen nooit alleen, maar doe dit met minimaal 2 personen.
• Uw windscreen is rekbaar dus let op de lengte.
• Windscreen nooit opvouwen maar altijd oprollen in de volle breedte.
• Ga nooit op uw windscreen staan.
• Voorkom dat uw windscreen, voor het bevestigen, met zand, gravel of tuinafval wordt bevuild.
• Voorkom schade aan uw hekwerk door zorgvuldig de musketonhaken te bevestigen.
• Plaats uw windscreen altijd zo hoog mogelijk ter voorkoming van een snelle slijtage door de tennisballen.

Montage van uw windscreen in 10 stappen:

• Rol het windscreen liefst binnen uit op een schone vloer en plaats de musketonhaken in de metalen ogen met de opening van de haak aan de hekzijde/achterkant van het windscreen.
• Monteer op locatie het windscreen in de linker en rechter bovenhoek aan het hekwerk vast.
• Monteer daarna de bovenkant van links naar rechts waarbij steeds het windscreen naar rechts wordt aangespannen.
• De rechterbovenhoek krachtig naspannen en opnieuw vastzetten.
• Kijk nu op een afstand of uw windscreen naar wens gecentreerd is en of het windscreen recht hangt, dus horizontaal met de grond of het hekwerk.
• Wanneer uw windscreen aan de bovenzijde recht hangt, kunnen nu de zijkanten van boven naar beneden strak worden vastgezet.
• Nu de onderzijde vanuit het midden naar links en rechts vastzetten, houdt er rekening mee dat je de teksten niet uit elkaar trekt.
• Kijk wederom op een afstand of het gehele windscreen recht hangt en dat er gelijke spanning is op elk punt van het windscreen.
• Kijk goed of de teksten mooi recht zitten en er geen vouwen in het windscreen zitten.
• Na alles goed gecontroleerd en goedgekeurd te hebben heeft u voor uw sponsor een grote dienst bewezen.

Fotoprint:

Om uw sponsor een dienst te bewijzen, vanwege zijn sponsoring aan uw vereniging, kunt u nu een foto maken van zijn windscreen en deze samen met zijn eerste sponsornota versturen.
Vergeet uw sponsor ook niet een aantal malen per jaar uit te nodigen, al is het alleen maar om de band met de vereniging te verstevigen en te continueren.

Opslag:

Als uw tennispark in de wintermaanden niet wordt gebruikt, is het raadzaam, om tijdens het winterklaar maken van uw park uw windscreens tijdelijk te verwijderen. Zeker bij windgevoelige locaties, bijvoorbeeld aan zee, in de polders of op onze eilanden. U moet hierbij wel rekening houden met de wensen van de sponsor welke middels een contract met de sponsor zijn vastgelegd.
Wanneer u de windscreens verwijdert van uw park doe dat wederom niet alleen, laat de musketonhaken aan de windscreens zitten en demonteer ze van beneden naar boven. Ook nu niet met de grond in aanraking laten komen en vouw de windscreens niet op, maar rol deze op in de volledige lengte.
Na de winterstop zie "montage van uw windscreen in 10 stappen".

Wanneer u bijvoorbeeld meerdere windscreens tegelijk besteld voor een en dezelfde sponsor en u wilt ze niet in een keer afnemen, of u nieuwe tennisaccommodatie is nog niet gereed maar u windscreens worden geleidelijk toch al bij ons in opdracht gegeven, dan slaan wij deze windscreens in onze magazijnen op. Deze worden dan op afroep bij u bezorgd.

Verzending:

Wanneer om wat voor reden dan ook, bijvoorbeeld bij beschadiging, vernieling of een scheur, een windscreen niet meer communiceert met het publiek, zoals u aan uw sponsor verplicht bent, dan vragen wij u eerst ons te bellen. TSPD kan u dan adviseren hoe te handelen en wat voor oplossingen er mogelijk zijn.
Mocht uw windscreen retour moeten voor reparatie, dan mag u het windscreen niet vouwen maar moet u deze in de volle lengte oprollen. Het liefst op een koker en verpakken voor verzending.

TSPD verstuurt alle windscreens binnen de Benelux, om een kartonnen koker opgerold, verpakt in een plastic koker inclusief eventueel de musketonhaken en instructie voor montage, naar de verenigingen.

PR Producten:

Buiten windscreens en reclameborden om, heeft een tennisvereniging nog tal van mogelijkheden die aan potentiële sponsors aangeboden kunnen worden. Bijvoorbeeld welkomstborden, sponsorborden, vlaggen, affiches, toernooiacties, spandoeken enz.

Naast het produceren van de verschillende uitingen voor sponsors in onze eigen studio en drukkerij, denkt het team van TSPD graag met beide partijen mee. TSPD biedt dan ook een totaal concept aan, waarbij vele werkzaamheden bij de verenigingen binnen de sponsoring, worden overgenomen. Gestreefd wordt naar een soepele relatie tussen verenging en sponsor.

Aarzel niet om contact op te nemen als u meer wilt weten over windscreens, reclameborden of andere sponsorconcepten. TSPD is in principe altijd bereikbaar dus ook in het weekeinden en ‘s avonds.